PLANO ANUAL DE TRABALHO (PAT): Uma ferramenta de apoio à Gestão Estratégica no IFPB Campus João Pessoa

MOURA, Helena Lima de

Resumo

Este trabalho tem como objetivo analisar como o sistema de Plano Anual de Trabalho (PAT) pode contribuir tanto para o atendimento aos objetivos definidos no Planejamento Estratégico do IFPB – Campus João Pessoa, quanto na condução das decisões em nível operacional no âmbito da execução orçamentária. Nesse contexto, observou-se que o processo de planejamento é relativamente simples, a dificuldade maior para a implementação de um planejamento com foco na estratégia é a complexidade do ambiente organizacional e dos indivíduos que a compõem e que estão envolvidos com a gestão, fazendo com que o gestor estratégico tenha que ter uma visão ampla das personalidades da equipe e assim associar as competências técnicas e comportamentais com os objetivos da organização. Ressalta-se também que, devido sua capacidade de concentrar as informações destinadas ao planejamento institucional, o PAT facilita o dimensionamento das demandas orçamentárias, uma vez que congrega as propostas que envolvem recursos orçamentários demandados pelas Unidades Gestoras Responsáveis (UGR’s), que serão condensados na matriz da proposta orçamentária anual do IFPB encaminhada posteriormente aos órgãos deliberativos. Com isso, verificou-se que o resultado deste trabalho formalizou-se em três eixos que estão integrados: planejamento estratégico, equipe estratégica e sistema de informação. O planejamento estratégico, que é imprescindível no alcance de resultados, norteia as ações, reúne diferentes tipos de recursos de maneira mais coordenada e sistemática. Para isso, necessita de uma composição de equipe focada na estratégia, que deve estar capacitada e comprometida, sendo fundamental o uso de sistema de informação para trazer benefícios organizacionais de fixação de padrões que facilitam o controle, a concentração de informação para uma maior agilidade nas tomadas de decisões, a identificação das demandas de acordo com os objetivos estratégicos, a identificação e alinhamento das iniciativas estratégicas, conseguindo confrontar as demandas que se quer com o que se pode (limite orçamentário). Logo, conclui-se que o Plano Anual de Trabalho (PAT) é um instrumento que será bem sucedido, pois traz benefícios organizacionais, a partir da composição de uma equipe capacitada e comprometida, focada na gestão estratégica.

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