ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS: Um recorte na função de compras no Setor Público

Abstract

O presente estudo buscou analisar os possíveis problemas organizacionais ocorridos em diversas áreas, durante a realização do estágio no Fórum da comarca de Santa Rita, o que permitiu fazer um recorte dentre estes e visualizar a necessidade de intervenção no processo de compras, pois os materiais da empresa eram adquiridos de maneira desorganizada, acarretando desperdícios e prejuízos para a organização. Com isso, este estudo buscou meios de solucionar a seguinte questão problema: Qual a dificuldade de uma repartição pública ter seu almoxarifado organizado, sem que haja problemas ou desperdício de materiais? Alinhado a essa perspectiva, este estudo tem como objetivo geral demonstrar as repercussões da má organização do estoque numa repartição pública, possibilitando um melhor processo na gestão de compras, de modo a proporcionar condições que permitam uma boa gestão, que traga resultados favoráveis à organização. Para tanto, fomentou-se estudos no tocante da gestão de compras, observando como são realizadas a aquisição dos materiais, o fluxo desse processo, buscando ter uma visão mais ampla das inconformidades ocorridas na execução de um fluxo de compras, gerando oportunidades que possibilitem eliminar o problema encontrado. Procedeu-se uma revisão bibliográfica, com vistas a elucidar os pressupostos empíricos observados em uma instituição pública, que permitiu argumentação para possíveis intervenções que levem a solução dos problemas encontrados, culminando numa boa gestão dos recursos, a partir da identificação dos eventuais problemas ocorridos na aquisição dos materiais. A partir deste estudo foi possível concluir que os servidores da organização têm pouco conhecimento sobre o problema encontrado, e por esse motivo, continuaram a repetir os mesmos erros, gerando desperdícios cada vez maiores para a empresa. Portanto, justificando o que foi exposto, este trabalho proporcionou uma visão prática da gestão de compras voltada para uma empresa pública, localizada em uma região metropolitana de João Pessoa, que passa a ser de grande interesse para própria empresa e para a sociedade, a partir do momento de que sendo um órgão público, deve garantir qualidade, credibilidade e confiança nos serviços prestados, estando o bom gerenciamento dos recursos materiais diretamente relacionado com a garantia da continuidade das atividades desenvolvidas nos diversos setores da instituição