Processos de aquisição, armazenagem e movimentação de bens patrimoniais: uma análise na musicoteca do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia da Paraíba – IFPB campus João Pessoa

Abstract

Para a administração dos recursos materiais e patrimoniais, a temática de investigar a aquisição dos bens patrimoniais trata de uma atividade que, dentro das organizações, objetiva otimizar seus recursos e determinar quando e quanto adquirir para encontrar equilíbrio entre estoque e consumo (VIANA, 2009). Tanto no setor público quanto no setor privado, cada um (com suas peculiaridades, regras e procedimentos) tem o objetivo de assegurar o suprimento de bens, controles, recebimentos e estocagem, de modo a oferecer qualidade na organização e planejamento da empresa. Partindo desse pressuposto, o presente trabalho apresenta, por meio do estudo da literatura, uma análise dos processos de aquisição, armazenagem e movimentação dos bens patrimoniais da Musicoteca, por meio também da pesquisa a campo. Nesse sentido, os métodos utilizados foram as pesquisas bibliográficas e entrevista com os responsáveis pelo local estudado, utilizando a pesquisa descritiva, propondo-nos a verificar e explicar problemas, fatos, ou fenômenos da vida real, com a precisão possível e realizando visitação aos diversos setores interligados à gestão de materiais da empresa, como a coordenação de licitações e contratos do campus, coordenação de patrimônio e coordenação do curso técnico em Instrumento Musical. Os resultados obtidos foram satisfatórios, considerando que a pergunta-chave da pesquisa foi respondida: como ocorre o processo de aquisição, armazenamento e movimentação dos bens patrimoniais disponibilizados pelo curso de instrumentos musicais de modo que se possa garantir sua vida útil e permanência no patrimônio institucional em perfeitas condições de uso? Por meio desta pergunta, foi possível verificar não só os processos de aquisição, mas como é feita sua armazenagem e transição rotineira dentro do setor, tendo sido a curva ABC um fator imprescindível para ter uma dimensão maior do estoque de instrumentos musicais. E, como ele é organizado de maneira adequada pelo seu valor, tamanho e quantidade, “desafoga’ o setor e traz mais flexibilidade ao trabalho. Destaque também para a importância cultural e histórica desses bens patrimoniais, com todos os atores envolvidos carregando uma responsabilidade com o ensino público e com a gestão em si, para melhor atender à demanda e a necessidades de todos(as) os(as) docentes e discentes da instituição.