Aplicabilidade do Trello no gerenciamento de obras: o caso de uma construtora de pequeno porte no Alto Sertão Paraibano

Abstract

As mudanças no mercado ligadas à globalização refletem na competitividade entre as empresas e demandas mais específicas e exigentes dos consumidores, dessa forma, as empresas precisam trabalhar em estratégias de melhoria do desempenho e produtividade. Os processos de monitoramento e controle são essenciais para garantir o cumprimento do escopo, prazos, custos e qualidade nos projetos. Na literatura da construção civil, não existem muitos trabalhos que discutem o uso de metodologias e ferramentas de gerenciamento de informações, fator que dificulta a comunicação entre o setores operacional e o administrativo nas construtoras. O objetivo do trabalho é desenvolver uma ferramenta para auxiliar a gestão de informações em uma empresa de engenharia civil, permitindo reunir todas as obras em execução, suas especificações e acompanhá-las de acordo com o padrão de construção usado na empresa. Propõe-se, assim, a adoção de uma plataforma online — o Trello — baseada no sistema Kanban, onde as etapas construtivas são adotadas como fases em que transitam os Kanbans que armazenam informações sobre as obras. A utilização deste sistema é conhecida na produção industrial pela transmissão ágil das informações através da regulagem do fluxo e controle visual dos processos. Com isso, pode-se visualizar todo o desenvolvimento, a transição entre etapas, o armazenamento das informações acerca das etapas concluídas, além de entender de forma geral a situação em que a empresa se encontra a partir do desenvolvimento de todas suas obras. Desta forma, o trabalho proporciona uma visualização mais exata da situação em campo à empresa, possibilitando a criação de estratégias mais efetivas para que as metas da organização sejam atingidas.