Elaboração da estrutura analítica do projeto (EAP) com ênfase nas diretrizes do guia PMBOK : estudo de caso em uma distribuidora no estado da Paraíba

Abstract

A Estrutura Analítica de Projetos (EAP), ferramenta integrante do Guia PMBOK, desempenha um papel essencial no planejamento de projetos ao viabilizar a decomposição hierárquica do trabalho, facilitando o controle, a execução e o monitoramento das atividades. Este estudo investiga a importância e a aplicação da EAP na gestão de um evento tecnológico, com foco em uma empresa do setor de tecnologia localizada no Estado da Paraíba. A empresa, além de fabricar e comercializar equipamentos de informática, se destaca na organização de eventos voltados à inovação e ao desenvolvimento tecnológico. Para analisar a contribuição da EAP na realização desses eventos, foi conduzida uma pesquisa qualitativa, aplicada e intervencionista, utilizando a observação participativa, considerando o envolvimento direto do pesquisador no contexto estudado. A metodologia adotou como referência o Guia PMBOK – 6ª edição, dada sua abordagem estruturada e suas ferramentas essenciais para o gerenciamento de escopo, incluindo a EAP. Como principal resultado, foi elaborada a EAP para a organização de uma feira de tecnologia. Conclui-se que a implementação dessa ferramenta em empresas que promovem eventos tecnológicos contribui significativamente para a otimização dos processos, assegurando o cumprimento dos objetivos com eficiência, dentro dos padrões de qualidade e dos limites de custo estabelecidos.