Concepção e desenvolvimento do Sistema Interno Integrado de Chaves (SIIC)

Abstract

O eficiente registro e armazenamento diário de informações em um instituto desempenham um papel essencial na organização e eficácia de suas operações. Embora essa prática seja comum e inicialmente pareça ter impacto indireto no funcionamento da instituição, a gestão eficaz dessas informações é de extrema importância. Essa abordagem visa evitar conflitos nos horários de funcionamento de vários ambientes, prevenindo atrasos e adversidades que possam afetar negativamente as atividades realizadas. O registro cuidadoso e o armazenamento de dados cotidianos contribuem para o fluxo harmonioso das operações e a otimização do desempenho geral do instituto. Assim, o propósito deste trabalho é projetar e desenvolver uma plataforma que auxilie todas as partes envolvidas no registro e na utilização das salas e laboratórios. Utilizando tecnologias web e adotando uma abordagem ágil para o desenvolvimento, concebemos uma plataforma com funcionalidades voltadas ao processo de registro e gerenciamento de chaves no IFPB (Instituto Federal da Paraíba). Em um teste beta da plataforma, aproximadamente 10 usuários avaliaram as funcionalidades e a usabilidade do sistema, concluindo que sua utilização minimiza as problemáticas do atual formato de registro da instituição. Como conclusão, o desenvolvimento e implementação bem-sucedidos da plataforma de registro e gerenciamento de chaves no IFPB revelam sua eficácia em mitigar desafios operacionais, destacando-se como uma solução inovadora e promissora para otimizar a eficiência institucional e aprimorar a experiência dos usuários.