Relatório de atividades desenvolvidas no setor administrativo na empresa farmácia Econômica LTDA

Abstract

Este trabalho descreve a experiência de estágio realizado no setor dministrativo/financeiro da empresa Farmácia Econômica Ltda, O estágio teve como objetivo vivenciar e praticar as atividades rotineiras desse setor, como organização de contas a pagar, digitalização de documentos e arquivamento. A Farmácia Econômica é uma empresa estabelecida desde 1976 na cidade de Sapé, Paraíba, e é a mais antiga da região. A primeira atividade foi a organização das contas a pagar, que envolve cadastrar no sistema da empresa todas as duplicatas de fornecedores e despesas fixas, bem como organizar fisicamente os documentos por data de vencimento. Semanalmente, era feito um levantamento das duplicatas e despesas a serem pagas, utilizando o software de gerenciamento. Outra atividade realizada foi a digitalização de documentos. A empresa adotou esse processo para evitar perdas e extravios, além de agilizar a busca por documentos. Os arquivos digitalizados eram renomeados de acordo com os padrões da empresa, salvos em uma pasta específica e o documento físico era guardado no arquivo morto. A empresa utilizava um scanner profissional e os arquivos eram compartilhados na rede interna. Por fim, havia a atividade de arquivamento de documentos. Após a digitalização, os documentos eram triados e arquivados em caixas identificadas. A empresa utilizava um sistema de arquivo físico, com uma sala dedicada ao arquivo morto, contendo prateleiras e armários para a organização adequada das caixas. Durante o estágio, foi possível vivenciar a rotina do setor administrativo/financeiro da Farmácia Econômica e desenvolver habilidades relacionadas às atividades básicas desse setor. A empresa ofereceu um ambiente confortável e suporte para aplicar as técnicas aprendidas durante o curso. Em resumo, o estágio na Farmácia Econômica Ltda. proporcionou uma experiência prática no setor administrativo/financeiro, envolvendo atividades como organização de contas a pagar, digitalização de documentos e arquivamento. A empresa se destaca por ser a mais antiga da cidade e por participar do programa social "Farmácia Popular do Brasil", oferecendo medicamentos gratuitos e subsidiados para diversas condições de saúde.